Niszczymy zgodnie z

Jako jedna z nielicznych niszczarni w kraju, w standardzie niszczymy dokumenty
zgodnie z normą P4 (czwarta klasa utajnienia) w cenie jak za normę P3

Zgodnie z:

0
Lat
doświadczenia
0
Zniszczonych dokumentów
0
Doświadczonych pracowników
0
Ilość
samochodów
0
Profesionalnych niszczarek
0
Dobowa wydajność niszaczarek

Nowoczesny system zarządzania

Opracowaliśmy i wdrożyliśmy nowoczesny system zarządzania procesem niszczenia. Dzięki któremu każdy odebrany od Państwa worek / pojemnik / samochód z danymi jest rejestrowany

Daje to Państwu możliwość bieżącego podglądu na jakim etapie realizacji jest Państwa zamówienie.

Bezpieczeństwo

Od samego początku istnienia zapewnienie bezpieczeństwa było jednym z naszych priorytetów, co nas wyróżnia? Niszczymy dokumenty zgodnie z normą P-4 (według DIN 66399) Nasi pracownicy posiadają Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, konwojenci posiadają uprawnienia do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi. Jako pierwsza niszczarnia w kraju wykupiliśmy ubezpieczenie od naruszeń prywatnośći (incydenty RODO)
hand3333333

Autoryzacja odbioru

Każdy odbiór jest przez nas autoryzowany. Przed odbiorem otrzymują Państwo dane konwojenta odpowiedzialnego za odbiór Państwa dokumentów

Ochrona obiektu​

Wynajęta specjalistyczna firma ochroniarska, system alarmowy, zaawansowany system monitoringu, wydzielone strefy bezpieczeństwa, elektroniczny rejestr dostępu i inne

insurence

Ubezpieczenie

Posiadamy wykupione 3 polisy: Standardowe ubezpieczanie kontraktowo-deliktowe, ubezpieczanie od naruszeń prywatność (Incydenty RODO) oraz ubezpieczenie IOD

przeszkolony

Przeszkoleni pracownicy​

Nasi pracownicy przeszli szkolenia z ODO, posiadają poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, konwojenci posiadają uprawnienia do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi

Osobista obserwacja i audyt

Możecie Państwo w każdej chwili przeprowadzić audyt systemu bezpieczeństwa. Możemy również zabrać Państwa na wirtualny spacer po naszej niszczarni.

W cenie -

Za co Państwo nam płacą? Przede wszystkim za zapewnienie poufności. A jak sprawdzić czy usługa została wykonana poprawnie? Ten obowiązek zgodnie z rozporządzeniem RODO ciąży na Państwu. Nasza firma jako jedna z nielicznych skrupulatnie gromadzi dowody zniszczenia, które są udostępniane za darmo. Warto pamiętać, że taki dokument jak “certyfikat zniszczenia” nie istnieje (więcej informacji)
P4 200x200

Norma P4

Dla zagwarantowania bezpieczeństwa, w standardzie niszczymy dokumenty zgodnie z normą P4 według DIN 66399 (nasz konkurencja przeważnie niszczy w niższej normie)

Transport

W standardzie oferujemy Państwu bezpieczny transport. W tym spakowanie dokumentów do pojemników / worków wnoszenie oraz znoszenie dokumentów

Nagranie-z-monitoringu

Nagrania z monitoringu

Po zniszczeniu dokumentów nieodpłatnie otrzymają Państwo od nas nagranie z monitoringu. Nagranie obejmuje zarówno halę niszczeń jak i transport.

gps

GPS

Każdy pojazd wyposażony jest w system GPS
a Państwo nieodpłatnie otrzymają raport z tego systemu. (dotyczy tylko transportu masowego)

Elektroniczna-plomba-1

Elektroniczna plomba

Obok standardowych plomb nasze samochody wyposażone są w elektroniczny odpowiednik, (dotyczy tylko transportu masowego)

24h-2

W 24 godziny

Zniszczymy dokumenty w 24 godziny. Nasza konkurencja potrzebuje na to aż 3 dni.

Ceny naszych usług

Niszczenie pojemnikowe 240L

W tym wariancie rozliczamy się za pojemnik. Nasi pracownicy przyjeżdżają do Państwa z pojemnikami. Pakujemy wskazane dokumenty, plombujemy i pojemnik jedzie do hali niszczenia gdzie jest bezzwłocznie niszczony. Jeżeli macie Państwo dużą ilość dokumentów do zniszczenia (powyżej 600 kg) to zdecydowanie polecamy system masowy, cena od 0,67 zł za kilogram

Ile realnie wychodzi dokumentów do pojemnika 240L? (zdjęcia z wagi) 

od 1 do 5 sztuk – 135 zł za szt.
od 5 do 12 sztuk – 99 zł za szt.

Niszczenie pojemnikowe 600L

Jeżeli decydują się Państwo na niszczenie dokumentów w systemie pojemnikowym. Zdecydowanie polecamy do tego pojemnik 600L. Jego dużo lepsza kubatura pozwala umieścić dużo więcej dokumentów np: do tego pojemnika włożymy około 100 segregatorów, a do 240L tylko 20 sztuk.

Pojemnik 600L – 225 zł

Niszczenie masowe do 1500 Kg

To tylko 0,67 zł za kilogram! Jest to nasza flagowa usługa, którą wybiera 8 na 10 kontrahenów. Zaletą tej usługi jest zryczałtowana niska kwota – z góry wiemy ile zapłacimy. Na miejscu nie okaże się, że potrzebne są dodatkowe pojemniki, za które przyjdzie Państwu dopłacić. Tutaj pakujemy do pełna! Samochód po zapakowaniu dokumentów jest plombowany i jedzie wyłącznie do punktu zniszczenia – worek 160L płyt CD/DVD, pieczątek, dyskietek w cenie.

Cena Do końca tygodnia

lub 10 rat x 99 zł (raty 0%)

cena regularna za usługę to 1999 zł

Zgodnie z:

✔ Dokumenty są na parterze lub na paletach
✔ Są bez segregatorów i koszulek (dopuszczalne są zszywki, spinacze, teczki, klipsy archiwizacyjne)
✔Jest ich ponad 3 000 kg

Dla kogo już niszczyliśmy?

Administracja publiczna

Wymiar sprawiedliwości

Sektor prywatny

Urzędy skarbowe

Farmacja / Medycyna

Służby mundurowe

Sektro finansowy

Szpitale / NFZ

Zniszczyliśmy w ten sposób ponad

0

KG

?

Złożenie zamówienia

Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami: 

 Dane do faktury VAT
 Wskazać miejsce odbioru
 Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
 Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)

Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)

 

Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.

Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy
✔ umowę / regulamin usługi
✔ umowę powierzenia zgodna z RODO
✔ umowę o zachowaniu tajemnicy
✔ Protokół przekazania dokumentów
✔ Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie) 

Jak przygotować dokumenty?

Organizacją niszczenia dokumentów zajmujemy się my. Po Państwo stronie pozostaje jedynie wskazać które dokumenty są do zabrania

Odbieramy dokumenty w:
✔ Pospinane, zbindowane, zrolowane
✔ W segregatorach, koszulkach, teczkach itp.
✔ Sami pakujemy do worków / pojemników
✔ Z różnych pięter

Jak można oznaczyć dokumenty:
✔ Oznaczyć regały
✔ Wyrzucić na ziemię
✔ Wyrzucić do worków/kartonów

Odbiór i transport dokumentów

Na 24 godziny przed planowanym odbiorem otrzymacie Państwo od nas mail z numerem telefonu do konwojenta oraz z autoryzacją odbioru, w wiadomości będzie informacja kto z naszej strony jest upoważniony do odbioru.

 

Koniecznie prosimy sprawdzić dane konwojenta z danymi zawartymi w identyfikatorze
✔ Dane konwojenta
✔ Typ i Nr. rejestracyjny samochodu
✔ Kody autoryzacyjne

Po zapakowaniu dokumentów pozostanie jeszcze tylko sprawdzić Państwu wraz z konwojentem nr. plomb na samochodzie lub pojemniku.

Niszczenie dokumentów

Państwa dokumenty niszczymy przy wykorzystaniu nowoczesnych dezintegratorów. Mogących niszczyć dokumenty na frakcje od 8 mm (P7) do 320 mm (P3). Do naszej dyspozycji są aż 2 takie urządzenia o łącznej mocy 44 kW i teoretycznej wydajności około 60 ton na dobę

Czas zniszczenia dokumentów

Dzięki wykorzystaniu wysoko wydajnościowego sprzętu i sprawnej logistyce Państwa dokumenty są niszczenie w 30 godziny od momentu ich przekazania.

Audyt i osobista obserwacja

Wiemy, że przekazanie ważnych dokumentów do zniszczenia może budzić obawy, zwłaszcza po wejściu w życie nowego rozporządzenia RODO. Dlatego robimy wszystko, aby nasze usługi były jak najbardziej transparentne i dajemy Państwu możliwość świadomego wyboru. Jako nieliczni w Polsce udostępniamy Państwu możliwość obserwacji procesu niszczenia – w tym również możliwość obserwacji online.

 

Zapraszamy do przeprowadzenia w naszej firmie audytu osobiście lub online.

Udokumentowanie zniszczenia

Ważnym aspektem niszczenia nośników danych, obok zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa, jest także dostarczenie materiału dowodowego i udokumentowanie samego procesu niszczenia.

Art 83 § 3 Rozporządzenia RODO
Administrator lub podmiot przetwarzający zostają zwolnieni z odpowiedzialności wynikającej z ust. 2, jeżeli udowodnią, że w żaden sposób nie ponoszą winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody.”

U nas otrzymacie Państwo, bez żadnych dodatkowych opłat:

 Nagrania z monitoringu (transport i niszczenie)
 Dokumentację potwierdzającej zniszczenie (protokół i raport)
✔ Raport logistyczny “tzw. ślad GPS”
 Raport z elektronicznej plomby

 

Dokumenty ze zniszczenia w tym nagrania z monitoringu przechowujemy przez okres 3 lat

„Certyfikat zniszczenia” – jest tylko tworem marketingowym. Istnienie takiego dokumentu nie wynika z żadnej ustawy, rozporządzenia, zalecenia, opinii. Wystawienie takiego dokumentów również nie poprzedza żaden zatwierdzony mechanizm certyfikacji. A Podmioty które wystawią ten dokument nie są jednostkami akredytacyjnymi wpisanymi do PCA Polskiego Centrum Akredytacji


Wystawić “certyfikat zniszczenia” może każdy i ten dokument nie ma mocy prawnej. Dlatego jest to zdecydowanie za mało

Płatność

 U nas płacicie Państwo po wykonaniu usługi i obejrzeniu nagrania z monitoringu

Wierzymy naszym kontrahentom
X Bez weksli
X Bez oświadczeń
X Bez weryfikacji
 Od pierwszej transakcji

Inne formy finansowania


Terminy płatności – Jest to podstawowy mechanizm finansowania, możemy odroczyć termin płatności na bardzo długi okres. U uzasadnionych przypadkach może być to nawet 365 dni (nowy budżet)

Raty RRSO 0% – W tej opcji rozkładamy Państwu płatność na raty, na okres nawet na 12 miesięcy. Bez żadnych odsetek, bez żadnych wymagań formalnych, bez żadnych zabezpieczeń.

Najważniejsze cechy usługi

✔ Usługa jest zgodna z:
    – Normą ISO 27001
    – Rozporządzeniem RODO
    – Normą DIN 66399  
✔ Nasi pracownicy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego 
✔ Posiadamy najlepiej zabezpieczony transport 
✔ Najbezpieczniejszą procedurę niszczenia 
✔ W sposób szczegółowy raportujemy usługę 
✔ Wystawiamy F-VAT z terminem płatności


Dlaczego warto się z nami skontaktować? Opinie na nasz temat

Dlaczego warto się z nami skontaktować?

Opinie na nasz temat

Opinie na Google
4.6/5
Opinie na FB
4.6/5

Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku 
w godzinach 7-19.

Tel: 791-263-300 lub 791-269-300
Mail: Bok@outdata.pl

Formularz kontaktowy