Państwa dokumenty zostaną zniszczone w 24 godziny
a samą usługę możemy wykonać w systemie masowym lub pojemnikowym

W tym momencie na pewno zastanawiacie się Państwo komu powierzyć dane do zniszczenia i dlaczego akurat nam? Argumentów jest bardzo dużo,  które przedstawimy na naszej stronie.

 

W przypadku złego wyboru firmy niszczącej koszty biznesowe oraz wizerunkowe w pierwszej kolejności poniesiecie Państwo. Dlatego przed wyborem firmy, warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

 

- Jak zabezpieczony jest transport dokumentów (to najbardziej newralgiczny element niszczenia) ?
- Jak wyglądają  zabezpieczenia na hali niszczeń? I jak szybko dokumenty są niszczone?
- Jak wygląda udokumentowanie procesu niszczenia? (ciężar dowody ciąży na Państwu)
- Jakim personel dysponuje firma niszcząca i jak jest przeszkolony?

Aby ułatwić porównanie firm niszczących pod kątem bezpieczeństwa usługi.

Specjalnie dla Państwa przygotowaliśmy 50 punktowe zestawienie.

Pobierz

Doświadczenie

7 Lat

Ilość pracowników

28

Zniszczone dokumenty

1 500 000 kg

w 2018 roku

Ilość samochodów

7

Ilość zleceń

2 000

w 2018 roku

Ilość niszczarek

2 x 22 kW

Łączna wydajność

10 000 kg

na dobę

OutData w

Liczbach

Schemat współpracy, z nami jest bardzo prosty. Wystarczy do nas wysłać maila lub zadzwonić a resztę formalność załatwimy podczas pierwszego odbioru danych do zniszczenia.

Odbieramy dokumenty w:

W segregatorach, koszulkach, teczkach itp.

Pospinane, zbindowane, zrolowane

Sami pakujemy do worków / pojemników

Z różnych poziomów (pięter)

Wystarczy wskazać, które dokumenty są do zabrania,

a my zrobimy całą resztę!

Ustalenie terminu i szczegółów zlecenia

Bezpieczny transport

Zniszczenie dokumentów

w 24 godziny

Udokumentowanie

Oddanie odpadu

do recyklingu

System zabezpieczeń

Nasz system zabezpieczań jest jednym z najbardziej restrykcyjnych systemów, w Polsce,. Naszym podstawowym celem przy jego budowie było dostosowanie go do wymogów ochrony informacji niejawnych, w tym ściśle tajnych.

Aby ułatwić Państwu porównanie systemów, przygotowaliśmy listę zabezpieczeń i procedur, które w łatwy sposób można porównać z zabezpieczeniami konkurencji i sprawdzić która firma jest najbezpieczniejsza

Zobacz więcej

Pobierz listę z zabezpieczeniami

Doświadczmy personel

Trzonem naszego personelu bezpieczeństwa jest powołany na pełnym etacie IOD (Inspektor ochrony danych), który pełni również funkcję pełnomocnika ds. SZBI (Systemu Zarządzenia Bezpieczeństwem Informacji)

Uprawnienia jakie posiada:
- Audytor wiodący systemu ISO 27001
- Kierownik Kanclerski Tajnej
- Specjalista ds ochrony informacji niejawnych (tajnych, ścisłe tajnych)

Zobacz więcej

Dokumenty na śmietniku - to wciąż się zdarza

Ważnym aspektem naszej pracy obok zapewnienia bezpieczeństwa jest również

dostarczenie materiału dowodowego i udokumentowanie procesu niszczenia,

u nas otrzymacie Państwo:

 

Nagrania z monitoringu (transport i niszczenie)
Wystawienie pełnej dokumentacji (protokół i raport)
Raport logistyczny "tzw. ślad GPS"
Raport z elektronicznej plomby

 

Ponadto dokumentację ze zniszczenia przechowujemy przez okres 3 lat

 Sam certyfikat zniszczenia, który nie ma uregulowań prawnych
 i może go wystawić dosłownie każdy, to trochę za mało

Możliwość przeprowadzenia audytu

Wiemy, że przekazanie dokumentów do zniszczenia może budzić obawy. Zwłaszcza po wejściu w życie nowego rozporządzenia RODO. Dlatego robimy wszystko aby nasze usługi był jak najbardziej transparentne i chcemy dać Państwu możliwość świadomego wyboru. Dlatego zapraszamy do przeprowadzania audytu, w tym udostępniamy możliwość przeprowadzenia audytu online w naszej firmie

Możliwość przeprowadzenia audytu - online

Możliwość obserwacji

online

Możliwość

osobistej obserwacji

Jako jedni z nielicznych w Polsce udostępniamy Państwu możliwość obserwacji procesu niszczenia, w tym również możliwość obserwacji online.

To wszystko o czym piszemy jest oczywiście zagwarantowane umową oraz umową powierzenia zgodną z rozporządzeniem RODO dla  dokumentów zawierających dane osobowe. Natomiast pozostałe dokumenty traktujemy jako dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl art .11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwiej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r

Zobacz więcej

Nasze Referencje

Rocznie obsługujemy około 2 000 zamówień  z czego 25-30% pochodzi od firm reprezentujących branże pokrewne :składnice akt, archiwistów. Nasza oferta jest najczęściej wybierana wśród  branżowych profesjonalistów.

 

Obsługujemy również wiele podmiotów takich jak: Sądy, szpitale, odziały NFZ, Komorników, szkoły,, urzędy miast i gmin, kancelarie prawne i notarialne maklerów oraz małe i duże podmioty przedsiębiorstwa.

Opinie naszych kontrahentów

Opinie na FB

5/5

Zobacz / Napisz

Opinie na Google

5/5

Zobacz / Napisz

Transport

w cenie

Dlaczego my?

Kto ma najlepiej zabezpieczony transport? My!
(Monitoring, GPS, Plomby elektroniczne, czujnik otwarcia drzwi, możliwość zdalnego unieruchomienia samochodu)

Kto ma najlepszą procedurę niszczenia? My!
(Niszczymy dokumenty w 24h, klatka bezpieczeństwa, monitoring, ochrona, zabezpieczenia antywłamaniowe)

Kto najlepiej dokumentuje proces niszczenia i to za darmo? My!
(raport, protokół, zestawienie logistyczne, raport z plomby elektronicznej, nagranie z monitoringu niszczenia i transportu)

Kto ma najlepiej wyszkolony personel? My!
(zatrudniony IOD, konwojencie posiadaj uprawnienia do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych, cykliczne szkolenia z ODO)

Kto ma najatrakcyjniejszą cenę? My!
(cena zawiera wszystkie koszty, w tym koszty transportu, wnoszenia/znoszenia dokumentów, przygotowania do transportu i inne)

Oferta spełnia moje oczekiwania, zamawiam

Współpraca z nami to:

Komfort

Udokumentowanie

Terminy płatności

Minimum formalności

Bezpieczeństwo

Oszczędności

Pracowaliśmy dla:

Zapraszamy do kontaktu z nami

Auchan Polska, Leroy-Merlin Polska, Łódź-Miasto Na Prawach Powiatu, Miasto Żyrardów, Muzeum Miasta Łodzi, EC1 Łódź- Miasto Kultury, Politechnika Łódzka, Ośrodek Aktywizacji Zawodowej i Szkoleń, Łódzka Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa,  Komandos – Łódź, 4CARS, Dom Pomocy Społecznej w Łęczycy, LOGISPED, Kreisel - Technika Budowlana, Wifama-Prexer,  Metalzbyt, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Pabianicka Fabryka Narzędzi Pafana,  New Yorker Polska, Polska Woda,  Sobiesław Zasada Łódź, Szpital Powiatowy w Radomsku, Telewizja Polska, TZMO, Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej I Kartograficznej, Powiat Kaliski, Powiat Kutnowski, Powiat Łódzki Wschodni, Powiat Wieruszowski, Urząd Gminy Łąki Szlacheckie, Gmina Brójce, Gmina Radziejowice, Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska W Łasku, Budvar Centrum, Emis Sp. z o.o., Teatr Powszechny w Łodzi, Polimex.net, Cws-Boco Polska, Emo-Farm, Deante Antczak, Rainbow Tours Spółka Akcyjna, ”Venol Motor Oil”, KRUS, Media Press, Medort S.A., Sports Tourist, Politechnika Łódzka, Natural, Media Markt Polska, Delia Cosmetics, Grontmij Polska, Inchem Polonia, Przewozy Regionalne, Elester-Pkp, Pabianickie Centrum Medyczne, Szpital Miejski w Siemianowicach, Grupowa  Oczyszczalnia Ścieków W Łodzi, Babyboom, Gmina Radziejowice, Bakalland Spółka Akcyjna, Lockpol, Zimny Auto, Centrum Archiwizacji Dokumentów Archiwum i wielu, wielu innych

 

W przypadku złego wyboru firmy niszczącej koszty biznesowe oraz wizerunkowe poniesiecie Państwo.