.
Zgodnie z:





Złożenie zamówienia
Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami:
Dane do faktury VAT
Wskazać miejsce odbioru
Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia) Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby
Podpisanie umowy
Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami:
Dane do faktury VAT
Wskazać miejsce odbioru
Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)
Jak przygotować dokumenty do niszczenia
Organizacją niszczenia dokumentów zajmujemy się my. Po Państwo stronie pozostaje jedynie wskazać które dokumenty są do zabrania
Odbieramy dokumenty w: Pospinane, zbindowane, zrolowane
W segregatorach, koszulkach, teczkach itp.
Sami pakujemy do worków / pojemników
Z różnych pięter
Jak można oznaczyć dokumenty: Oznaczyć regały
Wyrzucić na ziemię
Wyrzucić do worków/kartonów
Odbiór i transport dokumentów?
Czas oczekiwana na nasz usługę to około 7 dni kalendarzowych. Na 24 godziny przed planowanym odbiorem otrzymacie Państwo od nas mail z numerem telefonu do konwojenta oraz z autoryzacją odbioru, w wiadomości będzie informacja kto z naszej strony jest upoważniony do odbioru.
Koniecznie prosimy sprawdzić dane konwojenta z danymi zawartymi w identyfikatorze Dane konwojenta
Typ i Nr. rejestracyjny samochodu
Kody autoryzacyjne
Po zapakowaniu dokumentów pozostanie jeszcze tylko sprawdzić Państwu wraz z konwojentem nr. plomb na samochodzie lub pojemniku.
Niszczenie dokumentów
Czas zniszczenia dokumentów Dzięki wykorzystaniu wysoko wydajnościowego sprzętu i sprawnej logistyce Państwa dokumenty są niszczenie w 30 godziny od momentu ich przekazania.
Audyt i osobista obserwacja
Wiemy, że przekazanie ważnych dokumentów do zniszczenia może budzić obawy, zwłaszcza po wejściu w życie nowego rozporządzenia RODO. Dlatego robimy wszystko, aby nasze usługi były jak najbardziej transparentne i dajemy Państwu możliwość świadomego wyboru. Jako nieliczni w Polsce udostępniamy Państwu możliwość obserwacji procesu niszczenia – w tym również możliwość obserwacji online.
Zapraszamy do przeprowadzenia w naszej firmie audytu osobiście lub online.
Udokumentowanie zniszczenia
Ważnym aspektem niszczenia nośników danych, obok zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa, jest także dostarczenie materiału dowodowego i udokumentowanie samego procesu niszczenia.
Art 83 § 3 Rozporządzenia RODO
„Administrator lub podmiot przetwarzający zostają zwolnieni z odpowiedzialności wynikającej z ust. 2, jeżeli udowodnią, że w żaden sposób nie ponoszą winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody.”
U nas otrzymacie Państwo, bez żadnych dodatkowych opłat:
✔ Nagrania z monitoringu (transport i niszczenie)
✔ Dokumentację potwierdzającej zniszczenie (protokół i raport)
✔ Raport logistyczny „tzw. ślad GPS”
✔ Raport z elektronicznej plomby
Dokumenty ze zniszczenia w tym nagrania z monitoringu przechowujemy przez okres 3 lat
„Certyfikat zniszczenia” – jest tylko tworem marketingowym. Istnienie takiego dokumentu nie wynika z żadnej ustawy, rozporządzenia, zalecenia, opinii. Wystawienie takiego dokumentów również nie poprzedza żaden zatwierdzony mechanizm certyfikacji. A Podmioty które wystawią ten dokument nie są jednostkami akredytacyjnymi wpisanymi do PCA Polskiego Centrum Akredytacji
Wystawić „certyfikat zniszczenia” może każdy i ten dokument nie ma mocy prawnej. Dlatego jest to zdecydowanie za mało
Płatność za usługi
U nas płacicie Państwo po wykonaniu usługi i obejrzeniu nagrania z monitoringu
Wierzymy naszym kontrahentom
X Bez weksli
X Bez oświadczeń
X Bez weryfikacji
✔ Od pierwszej transakcji
Inne formy finansowania
Terminy płatności – Jest to podstawowy mechanizm finansowania, możemy odroczyć termin płatności na bardzo długi okres. U uzasadnionych przypadkach może być to nawet 365 dni (nowy budżet)
Raty RRSO 0% – W tej opcji rozkładamy Państwu płatność na raty, na okres nawet na 12 miesięcy. Bez żadnych odsetek, bez żadnych wymagań formalnych, bez żadnych zabezpieczeń.
Jak możemy pomóc?
Formularz kontaktowy
Państwa dane zostaną użyte tylko i wyłącznie w celu przedstawienia jednorazowej oferty na niszczenie danych

539-538-444

Bok@outdata.pl
